档案扫描的整理工作是档案管理的基础工作之一，也是档案扫描规范化管理和提供利用的一个重要环节。
（1）重要的来信来访、批示、领导在公务活动形成的重要信件、电报。
（2）会议记录、会议纪要(包括组和行政会议)
（3）本机关拟写的组织沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。
【河南缮文档案管理有限公司】从事档案扫描及数字化加工、档案技术推广应用；档案业务知识培训；档案消毒、档案用品及装具的销售，档案软件销售等多项服务。
档案扫描工作都有哪些基本原则呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
档案扫描必须保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。
档案扫描必须便于保管和利用。一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
【河南缮文档案管理有限公司】承诺为客户提供“科学、安全、便捷”的档案管理服务。随着国家档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展，欢迎您的咨询。
档案扫描要怎么才能规范，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
确定了档案的保管期限和分类顺序后，就进入档案的装订、打号目录录入、扫描和装盒环节。这个环节相对来说比较简单，但越是简单就越容易出错，因此一定要做到认真、仔细。就拿装订文件来说，对页数较多的档案如教研室发文，代局发文应实行三孔装订法，少于三页的可直接用钢针装订。装订时一定要注意每份文件的间距、页边距要一样，否则装订出来会不太美观。打号也同样如此，打号时数字及各要配套使用，大小相同，油墨均匀，从而使所有文件都统一、整洁、规范;录入目录时要注意和录入项目的完整，扫描文件时要及时修补电子文件的外观，装盒时要放入备考表，对可以互见的文件进行标注，以备查询。
【河南缮文档案管理有限公司】致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务，同时不断吸收和学习各个领域的档案知识，承诺为客户提供“科学、安全、便捷”的档案管理服务。欢迎您的咨询。
