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档案存储工作的基本原则,档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样,档案室和档案馆的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内进一步系统地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目录的加工,等等。
对整理不善的档案进行局部调整。
档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案,经过管理实践的检验或专门质量检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高其整理质量;另外,某些档案材料由于保存的时间较长,其自身和档案整理体系都会发生某些变化,须对其进行调整。
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怎么才能了解档案存储加工的意义,你知道吗,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
档案存储的质量直接关系到档案的利用。档案整理工作,在档案总体管理中具有重要意义。它是档案利用、开放,发挥档案作用的一项前提条件,是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础,档案整理科学化和标准化的提高,对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
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档案存储的具体意义你知道吗,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
档案存储首先是在档案整理过程中进行初步编目,为档案保管提供方便,其成果也是检索档案的基本工具。其次在初步编目的基础上编目,以提供各类档案检索工具和报道目录,为查阅档案者服务。
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