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档案移交工作的基本程序都有哪些呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
1、全宗的组织及排列;
2、全宗内档案的分类;
3、案卷的编立和排列;
4、案卷目录的编制等。
这是档案移交工作的主要步骤,这一系列的工作一般由不同的工作部门和人员分别承担,但这些工作程序并非在任意情况下都完全按顺序一一进行。
【河南缮文档案管理有限公司】档案移交、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案,利用贵单位的档案管理成果及资源,创造出更高的使用价值。
该怎么才能认识档案移交以及档案整理的文件范围呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
档案移交是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案移交的基本要求:遵循文件材料形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。档案间的联系,在其产生和处理的过程中就已经形成了,虽然档案是以单独的个体形成的,但却是以组合的群体形式运作的。
【河南缮文档案管理有限公司】国家档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展,“档案管理下放给档案公司做”愈加普及,缮文档案坚信以我们团队的化服务能够为贵单位的档案管理节省人力物力,欢迎您的咨询。
只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。
我们没有计算机系统,都需要通过纸质目录或卡片来查找档案,这个时候的按卷整理方式,是将有联系的若干档案组成一卷,起一个案卷题名,化繁为简。比如一卷有10个文件,那么就是将原本的10条目录总结成1条目录,相当于为我们将浩繁的档案信息进行了一次提炼,在我们有限的检索能力下(一行行地用眼看),通过提炼的案卷目录,可以较快较准地找到相关的档案。
以上就是档案移交具体的整理方式,大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
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