在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。
下面小编就向大家介绍一下，合格的机关档案都会满足什么条件吧。

1.施工、监理文件中报审文件，依据要求，一般情况下，一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。

2.图纸有目录的，按图纸的原目录、图号排列，没有图纸目录的，先排列总平面布置图，后排局部图，排完一个项目再排另一个项目。
竣工图按、图号排列。

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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，下面就让小编来为您介绍一下关于机关档案的的小知识点吧。

机关档案以件为单位整理档案，按照年度—机构（问题）—保管期限进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—机构（问题）—保管期限—件号。
比如，Z109全宗文书类2019年档案办公室件、Z109全宗照片类2019年档案专题件，按照规则确定的档号为：Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。
采用“年度—保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。

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在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。
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实物档案分类方法与文书档案类似，但一般按照问题进行分类较为适宜，即照片档案按照问题或事由分类，实物档案按、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等问题分类。
档案数量较少的，也可以不分问题，采用两级分类。
常见的分类方法包括：年度—问题—保管期限、年度—保管期限—问题、年度—保管期限等。

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