从狭义上说，档案数字化工作是指档案馆、室的档案数字化业务，可分为收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、统计、编辑与研究、利用服务等八个环节。
档案的统计
档案的统计是指以表格、数字等形式地反映档案、档案工作和档案事业状况，包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用情况以及档案机构、人员、经费、设备的登记和统计。档案统计所取得的统计信息，不仅可以为整个档案管理工作提供真实可靠的原始数据、基本事实，还可以为重大的工作决策提供强有力的基础信息支持，使决策更为科学。
【河南缮文档案管理】有限公司的服务对象为各行政机关、事业单位、国企、医院、学校、科研院所、协会团体、企业等，服务内容包括：档案综合管理、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案
档案的整理应该充分利用原有基础。档案数字化对于一些机构来说，是非常重要的一项，我们先来了解一下，档案数字化的大致内容
一，应充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易打乱重整；
二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础，体现了对档案来源的尊重。
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档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。文书档案整理的具体方法
1、收集
文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），讲话稿，记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录像带等文件材料。
1：收来文件，指本机关收到的从外机关发送来，通常又叫收文。
2：对外文件，指的是本机关(或本部门)对外发出的文件，通常又叫发文。
3：内部文件，指的是本机关拟制的，并且是在本机关内部使用的文件。如：“白头文件”：
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