档案数字化可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。下面小编就向大家介绍一下，合格的档案数字化都会满足什么条件吧。

电子档案移交，形成电子档案移交信息包

规范要求：

首先要做好电子档案移交的准备工作，在线离线均可。

接着，需要进行电子档案移交数据，主要包括电子档案的目录数据、内容数据和元数据等。

然后，档案移交单位应按照电子档案移交范围和时间要求确定待移交电子档案。

档案移交单位应对电子档案移交清单与待移交电子档案的一致性进行检查，确认无误后，导出待移交电子档案的目录数据、内容数据和元数据，形成电子档案移交信息包。

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档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。下面就让小编向您介绍一下档案数字化能给我们带来什么吧。

档案数字化便于社会各方面对档案的利用，是档案工作系统的总目标。全部档案管理活动的终目的，都表现在提供档案信息为各项社会实践服务这个集中点上。更便于社会各方面对档案的利用。

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随着电子政务的深入发展和公文无纸化办公平台的应用，各级各部门产生了大量电子文件，这些形成的电子文件存在着丢失及损毁的安全问题。不过有了档案数字化的出现，这些问题都可以迎刃而解，下面就听小编向您讲一下这是为什么吧。

档案的排列：

一般文件是批复在前、请示在后；结论性文件在前、辅助性的文件在后；文字在前、图样在后；译文在前、原文在后；正件在前、附件在后；印件在前、定(草)稿在后；原件在前、复印件在后（指原件内容有不符合归档技术质量要求的地方，如：圆珠笔、纯蓝墨水等）。

【河南缮文档案管理有限公司】公司团队拥有多位档案领域的人员，有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验, 经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉。

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