档案整理的步骤,就是要确定档案的基本整理单位,即组件或组卷,以此明确件(卷)的构成以及件(卷)内的排序。那么我们又为什么需要档案信息呢?下面就来跟小编一起看看吧。
在件的构成中,对于照片、实物档案,一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书档案件的构成要复杂一些,收文一般包括文件处理单、文件正本,发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等,各种稿本往往还会包括正文、附件。
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传统档案面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题。不过有了档案信息的出现,这些问题都可以迎刃而解,下面就听小编向您讲一下这是为什么吧。
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档案整理,是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化。下面就让小编来向您解释一下,为什么档案信息可以如此受人喜爱吧。
档案信息的整理类型:
局部调整:对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整。
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