档案数字化的内容主要是立卷、案卷排列、案卷装封等。那么档案数字化可以为我们带来什么呢?下面就让小编向您介绍一下吧。
档案数字化的具体内容:
(1)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄
(2)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
【河南缮文档案管理有限公司】拥有先进的生产设备和技术力量,具备从现有流行的档案管理系统中提取数据条目与影像原文进行质检的功能,我们欢迎您前来咨询。
只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。如果您也想了解档案数字化的话,下面就让小编向您介绍一下吧。
档案整理工作的基本原则:
档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理,将有历史联系的档案组合在一起,能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律,反映各种活动的本来面貌,从而发挥档案应有的作用。
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档案数字化可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;又能帮助业务部门以档案材料为依据,吸取过往经验及教训,做出合理决策。下面就让小编向您介绍一下档案数字化能给我们带来什么吧。
档案数字化的优势:
真实性:文档实体一旦录入,不能修改,只能更新版本具有规范化的元数据信息详细的审计功能,通过电子签名进行校验,MD5值验证。
完整性:对必选元数据和电子文件附件进行检测,审批流程实现文档自动转换PDF版式文件,提高自动化程度,减少人工干预。
【河南缮文档案管理有限公司】的档案综合管理系统致力于为客户提供适用的“档案管理平台”。如果您也需要档案数字化的话,欢迎前来咨询。