只有社会或个人在社会活动中直接形成,保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录,才能称之为档案。下面就让小编来为您介绍一下关于档案信息的的小知识点吧。
档案保存:支持线上虚拟库房,可对档案进行装盒、上下架、盘点、温湿度监控以及电子档案长期保存等业务。
档案利用:支持全文检索、条件检索等多种检索模式,可对电子档案、实体档案进行借阅。电子档案还可实现在线预览、、打印等权限管理以及动态水印的功能。
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档案整理是档案质量管理的关键和基础。 档案整理就是把零散的、不系统的 档案材料进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统化的一项工作。下面就让小编向您介绍一下档案信息能给我们带来什么吧。
档案信息的案卷排列顺序
建设项目案卷按照分类方案,在每个属类内按项目文件的自然形成规律结合时间顺序排列。
如果建设项目不进行分类的按照依据性、基础性、设计(含初步设计、技术施工设计、施工图设计)、建设管理、施工、监理、试运行、竣工验收等顺序结合时间排列。
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档案整理,是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化。下面就让小编来为您介绍一下关于档案信息的的小知识点吧。
档案管理系统不是孤立的,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务,是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
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