档案整理具体的含义和原则你知道吗,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
档案整理就是对办理完毕的、具有保存价值的文件材料进行系统化、条理化的过程。遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管利用。一个单位形成的档案,具有内在联系,是一个有机联系整体。同一单位的档案不允许拆散,不同单位档案不容许混淆。
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提到档案整理,相信大家都不陌生,那大家知道对整理不善的档案进行局部调整。有哪些方案吗?
档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案,经过管理实践的检验或专门质量检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高其整理质量;另外,某些档案材料由于保存的时间较长,其自身和档案整理体系都会发生某些变化,须对其进行调整。
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档案整理工作是整个档案管理工作的基础,对其他档案工作环节有着很大的影响。
(1)会议文件,包括本机关召开各种会议文件材料,包括组()会议、行政领导办公会、全局性工作会议、会议以及外出参加针对本机关主管业务的会议,领导外出开会带回的会议文件材料。
(2)本机关拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单,本单位制定的规章制度、以及下级机关报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。
(3)合同、协议、出版物原稿(附原本)
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