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档案存储,主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别,对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。
分类(归档方法)
1种方法:直接分保管期限。这种方法适用范围比较广,绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了,每年编一个流水号。
2种方法:在同一个年度内根据机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案,将文件按分类方案进行立卷,一般采用年度—组织机构(或问题),这种方法对文件资料比较多的单位适用,如区委办、办等单位。
【河南缮文档案管理】档案存储人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案)的鉴定、整理、装订、入盒入库,生成电子目录;档案扫描及数字化加工、档案技术推广应用;档案业务知识培训。
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从狭义上说,档案存储工作是指档案馆、室的档案存储业务,可分为收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、统计、编辑与研究、利用服务等八个环节。
档案的统计
档案的统计是指以表格、数字等形式地反映档案、档案工作和档案事业状况,包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用情况以及档案机构、人员、经费、设备的登记和统计。档案统计所取得的统计信息,不仅可以为整个档案管理工作提供真实可靠的原始数据、基本事实,还可以为重大的工作决策提供强有力的基础信息支持,使决策更为科学。
【河南缮文档案管理】有限公司的服务对象为各行政机关、事业单位、国企、医院、学校、科研院所、协会团体、企业等,服务内容包括:档案综合管理、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案
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收集工作为档案存储利用工作提供信息资源,是档案工作的“活水”,是基础的环节。各机关及其内部各组织单位形成和使用的文件,往往是分散的,而且数量浩繁;
而机关与社会对档案的利用,则要求一定的集中。要通过档案收集工作解决档案分散形成与集中利用之间的矛盾。
档案存储如果没有进行整理仍然处于零乱状态,就不具有系统性。而日常管理和实际利用,则要求档案材料具有系统性。为了解决档案的零乱与管理和利用的系统化要求之间的矛盾,就要开展档案存储的整理工作。
【河南缮文档案管理有限公司】档案存储、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案,利用贵单位的档案管理成果及资源,创造出更高的使用价值。
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