档案扫描在一些企业会起到比较重要的作用，那么它的方法都有哪些呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
档案扫描的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理，二是以“件为单位整理。”以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
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收集工作为档案扫描利用工作提供信息资源，是档案工作的“活水”，是基础的环节。各机关及其内部各组织单位形成和使用的文件，往往是分散的，而且数量浩繁；
而机关与社会对档案的利用，则要求一定的集中。要通过档案收集工作解决档案分散形成与集中利用之间的矛盾。
档案扫描如果没有进行整理仍然处于零乱状态，就不具有系统性。而日常管理和实际利用，则要求档案材料具有系统性。为了解决档案的零乱与管理和利用的系统化要求之间的矛盾，就要开展档案扫描的整理工作。
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文书档案扫描的具体的步骤都有哪些呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
1、收集—2、分年度—3、确定归档范围—4、分类（归档方法）—5、立卷（整理成件）—6、分保管期限—7、文件排列—8、装订—9、编号—10、数页码—11、装盒—12、编目—13、放置备考表—14、上架。
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