机关档案的整理工作,主要包括机关文件的平时归卷与调整、文件组卷、案卷排列、案卷目录的编制、档号的重写、局部案卷或保管单位的调整等项工作内容。
(1)按件装订:一般以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
发文装订顺序:正文—领导签发单—底稿;来文装订顺序:来文—单位处理签(有领导重要批示才存,只是传阅签名的不存。)
(2)去除金属钉,换不锈钢钉。
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每一个做归档信息录入都要清楚它工作的原则,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
充分利用原有基础,充分地重视和利用先前的整理基础,以确定归档信息录入的任务和要求,不要轻易打乱重整。在整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状
保持文件之间的历史联系,文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。文件在来源方面的联系。文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人为单位,有机地形成的。形成文件的这些单位,使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动,都有一定的过程和阶段性,因而使文件之间具有自然的时间联系。
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归档信息录入归档过程中无疑是比较麻烦的,那么它都有哪些整理技巧呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档,其它单位(包括上级、同级和下级机关)的来文,需要办理的文件(办件)必须归档,重要的文件材料应该归档,阅知类的文件可以不归档。
文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与件为一件,转发文与被转发文为一件,请示与批复各为一件,报告与批示各为一件。
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