档案数字化工作各个环节，担负着不同的专门任务，互相制约、互相促进，是一个有机整体，接下来，小编带您一起学习下八个环节的具体内容吧。
档案的检索
档案的检索是指对所存档案信息的查检寻找。其基本任务是运用一系列专门方法将档案的信息内容进行加工处理，编制成各种各样的检索工具（目录），并运用这些检索工具为人们查找到所需档案。其意义和价值是为开发利用档案信息架设桥梁，锻造并且提供打案信息宝库的钥匙。
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档案数字化可以避免一些错误，那么它具体的程序是怎样的呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
分类，原则，应遵循必要的逻辑规则正确设置类目，做到类目间的界限清楚，又不交叉重叠；含义，将归档文件按某些特征分别归类；要求，归档文件的分类按照年度、机构（问题）保管期限进行分类并保持分类体系的稳定；方法（1）年度——机构——保管期限分类法，采用此分类法，有一个机构就分一个类，机构的名称就是类名。（2）年度——问题——保管期限分类法，凡单位内设机构比较简单或单位职能机构交叉不便于按机构分类的适合此种方法。
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档案数字化归档过程中无疑是比较麻烦的，那么它都有哪些整理技巧呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级机关）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。
文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与件为一件，转发文与被转发文为一件，请示与批复各为一件，报告与批示各为一件。
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