由于档案庞大数量，相对设置了档案管理部门进行档案装订的工作，主要是为了便于查找、统计，建立了收档、借阅、摘抄档案材料。

干部人事档案管理部门为了防止档案材料的遗失，便于查找、统计，建立了收档、借阅、摘抄档案材料、档案底帐和销毁材料等各项登记制度。
这些制度的建立，不仅保证了正常的工作秩序，确保档案的安全，而且还使干部人事档案工作人员心中有数，随时了解并掌握“家底”情况，有利于研究、安排工作。

【缮文档案管理】服务内容包括：各类档案（文书、行政审批、人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案）的鉴定、整理、装订、入盒入库，生成电子目录。

人事档案整理工作的作用都有哪些呢？相信很多小伙伴们都是很想了解的吧，那么下面就让小编来给大家好好说一下吧，希望给大家帮助。

1.提卷：与用户完成点交点收手续

2.案卷整理：按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。

3.档案批量扫描：接受上程整理好的资料，按文件整理顺序进行批量扫描。
保证扫描影像的清晰完整，方向正确，没有歪斜、黑边。

4.影像处理：对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整，保证文件顺序正确以及影像品质。
记录不清楚的文件待补扫。

5.建立索引：按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。

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如何才能做好档案装订的工作呢，完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提，下面是我为大家整理的一些资料，我们一起来看一下吧。

一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催要档案材料，防止缺漏。
二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、处分等阶段性材料收集，保证性、完整性。
同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。
三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。
使档案内容更加完整，提案的价值和利用率。

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