档案托管有相关的规定,不得在非允许的情况下销毁档案,当然就算是在公司也不例外,下面我们就来了解一下吧。
档案的销毁1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2. 当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。
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关于我们的档案问题,不但要进行档案托管而且档案的管理也是非常的重要的,下面给大家整理了一些资料,我们就来了解一下吧。
(1)根据气候的不同变化,经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号,发现编错或放错位置纠正;每装卸要按登记册检查一次档案,发现漏缺档案朣查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料,对私自保存他人档案材料拒不交出者,应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术,逐步实现档案管理的科学化。
【缮文档案管理】可以做档案扫描及数字化加工、档案技术推广应用;档案业务知识培训;档案消毒、档案用品及装具的销售,档案软件销售等多项专业服务。
人事档案整理的工作人员职责有哪些呢,很多小伙伴们想要从事这一方面,那么这些职责就是需要好好了解的,那么下面就来看一下吧。
排序
排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序,并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。
排序的具体方法有两种:
按材料形成的时间排序
适用于干部人事档案材料、二、三、四、七、九、十类材料。
注意,第四类、第九类材料排序时,是在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。
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