档案装订工作是有很多方面需要注意的,为了使大家更加的了解,下面给大家整理了一些资料,我们一起来了解一下吧。
人事档案是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载,它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的手材料。
随着社会的发展,新时期对干部人事档案管理和利用提出了新的要求,现行的一些管理和利用方面的不足逐渐凸现出来。
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档案装订的档案材料的查阅是怎样进行的呢,相信很多小伙伴们都很想了解一下吧,那么下面就让我们一起来看一下编目的具体要求吧。
“材料名称”根据材料题目填写。
一般来说,没有标题或标题不规范的,应另拟标题。
材料的题目过长,可适当简化。
凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目。
拟定或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点。
“材料形成时间”填写材料落款时间。
有多个时间的材料,一般以后的时间为准,也就是以文件办理完毕、正式生效的时间为准。
时间填写要尽量详细、规范,有具体年月日的,必须填写齐全,如1985年9月1日,不能填为85年9月,或者1985年等。
“页数”材料的页数。
按照编好的页数如实填写。
【缮文档案管理】服务内容包括:各类档案(文书、行政审批、人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案)的鉴定、整理、装订、入盒入库,生成电子目录。
我们都知道档案装订是一项非常重要的工作,那么如果要进行借阅档案应该注意些什么呢,下面我们就一起来了解一下吧。
借阅利用制度。
各级干部人事档案管理部门为了做好利用工作,根据各自管理的干部人事档案范围和干部管理权限,都制定了本地区、本部门或本系统查阅干部人事档案的制度。
这项制度对借阅范围、借阅手续、借阅人、借阅方式以及是否可以抄录、作了规定。
登记制度。
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