我们发现，从事人事档案整理的小伙伴们在不断增多，那么他们应该在这份工作中注意些什么呢？以下就是小编总结的几点建议。
按材料的内容以及材料之间的内在联系排序
适用于第五、六、八类材料。
其中，第五类、第八类材料的排列顺序一般为:上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。
第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。
每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。
页码的编写方法为，凡有图文的页面，每面作为一页；有封面的材料从封面开始编写；空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数。
【缮文档案管理】随着国家档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展，“档案管理下放给档案公司做”愈加普及。
我们都知道档案托管是非常的重要的，档案托管包括哪些内容呢？下面给大家整理了一些资料，我们一起来了解一下吧。
（1）保存人事档案材料，负责收集、整理、归档； （2）保留全民干部身份，负责干部统计、度工龄计算、档案工资调整等； （3）保存流动人员专业技术职专称及有关材料； （4）按规定向有关单位提供使用或转递存档人员的档案材料； （5）负责为保留干部属身份的存档人员出具有关证明材料。
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我们知道，档案是跟随大家一辈子的材料，虽然很少人能够知道档案中的内容，但是还是很重要的，那么下面我们就先从人事档案整理的原则来看一下吧。
装订好的档案，档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。
档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订，做到结实、齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读。
如果左侧的空白不够，要托裱出装订边，不能压字。
注意，装订时只要求档案材料左边、下边对齐，卷内有不同幅面的材料，右边、上边不能对齐是正常的，不需要刻意追求“四边齐”。
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