档案整理,是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化。
小编下面就为大家带来了工程档案的相关介绍,希望能够给大家带来有效帮助。
工程档案便于社会各方面对档案的利用,是检验档案工作效果的主要标准。
档案工作做得是否有成效,的要看它是否能为国家和社会作出贡献,能否创造社会效益和经济效益。
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一般情况下,收集来的档案处于相对零乱、无组织状态,加上档案数量日益增加,成分越来越复杂,如果不加以整理,就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。
不过有了工程档案的出现,这些问题都可以迎刃而解,下面就听小编向您讲一下这是为什么吧。
档案整理工作的基本原则:档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下,档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上,采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
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在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。
下面就让小编来向您解释一下,为什么工程档案可以如此受人喜爱吧。
工程档案能够和流程结合起来,经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行,使得档案具备全生命周期管理能力。
档案不仅可以管理还可以选择在公证处和进行存证,存证后的文件可一键出证,省去线下去公证处排队的麻烦。
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