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档案编档号工作是档案编档号业务工作的中心环节,在档案编档号整个管理工作中具有十分重要的意义。
编号
归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、室编件号、机构或问题、期限、馆编件号六项,其中年度、室编件号、期限为必备项。(同年度和期限的连续编号,换盒时也要连着编;不同年度和期限的另外编号。)
【河南缮文档案管理有限公司】承诺为客户提供“科学、安全、便捷”的档案管理服务。随着国家档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展,欢迎您的咨询。
档案编档号是什么呢,片面意思就是整理档案嘛,该怎么整理呢,就要先知道档案编档号是什么,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
档案编档号是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
【河南缮文档案管理有限公司】拥有强大的技术及业务团队,满足客户需求,以我们所长来服务客户,欢迎您的咨询。
档案室和档案室馆的档案编档号工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内进一步系统地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目录的加工等等。
分保管期限
按照国家新的规定,2006年起的文书档案的保管期限划分为、定期(分30、10年)两种。
(1)、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为保管。
(2)定期、凡是反映本单位一般工作活动,在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料,列为定期保管。在定期保管期限内,根据利用价值可分为30、10年保存 。(注意:2006年前的文书档案的保管期限仍划分为、长期、短期三种,其中长期为16-50年、短期为15年以下。)
【河南缮文档案管理有限公司】坚信以我们团队的化服务能够为贵单位的档案管理节省人力物力,科学安全便捷的为您减压减负,优化利用贵单位的档案管理成果及资源,创造出更高的使用价值,欢迎您的咨询。
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