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档案数字化工作的注意事项,大家对这一类的事情了解多少呢?下面缮文就来和大家一起分享一下吧!

第二十三条 干部档案整理工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度,保守和国家的秘密。

(一)在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全;

(二)不得私自涂改、抽取或材料;

(三)不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料,须进行登记,经主管领导审查批准后分别情况予以处理。

(四)在整理档案过程中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露干部档案

【河南缮文档案管理有限公司】致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务,同时吸收经验,有着的团队,竭诚为您服务,欢迎您的咨询。





档案数字化工作的重要性终体现在服务社会的效果上,服务性是档案工作的基本属性。通过档案数字化的利用服务,档案工作的重要性才能体现出来,因此,服务性是档案工作存在和发展的基本因素。

(1)填写“材料份数”,以每份完整的材料为一份(包括附件);材料页数的计算,采用图书编页法,每面为一页,印有页码的材料、表格,应加数填写;

(2)书写目录要工整,正确清楚、美观、不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后,要检查核对,做到准确无误;

(3)书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用。

以上就是档案数字化具体的整理方式,大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。



既然档案数字化工作记录历史,又为现实服务,那到底是哪些机构是与档案工作密切相关呢?翻一翻《档案法》

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