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三门峡档案归档 河南缮文档案扫描 建设档案归档公司
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发布时间: 2022-10-19 01:43
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机关档案的整理工作,主要包括机关文件的平时归卷与调整、文件组卷、案卷排列、案卷目录的编制、档号的重写、局部案卷或保管单位的调整等项工作内容。

(1)按件装订:一般以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在

前,件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。

发文装订顺序:正文—领导签发单—底稿;来文装订顺序:来文—单位处理签(有领导重要批示才存,只是传阅签名的不存。)

(2)去除金属钉,换不锈钢钉。

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档案归档,主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案,进行基本的分类、组合、排列、编目,组成有序的档案整体的工作过程。我们通常据说的档案归档,主权指档案的实体整理

立卷(整理成件)


在立卷归档工作中应注意问题:

(1)本单位形成的文件材料是立卷归档的重点。

(2)立卷归档中,不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料,还要注意其它载体的文件材料,如反映工作活动的照片、录音带、录像带、计算机盘片等。

(3)要保证文件材料的齐全完整。①正件与附件要齐全完整。文件的正件与附件是具有同等效力,所以凡是有附件的文件,一定要保证正件、附件的齐全完整。②文件的正本与定稿要齐全完整。在归档本单位的正式对外发文时,除了要收集正本即打印本外,还要把定稿即经过领导审核签发的底稿与文件签发单,同时与正本一并收集归档。③同一问题的请示、批复要齐全完整。属同一问题的请示、批复,在归档时应齐全完整,不能“分家”,要一并归档组卷。(有请示不一定有批复,但有批复就一定要有请示。)

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档案归档在一些企业会起到比较重要的作用,那么它的方法都有哪些呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

档案归档的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理,二是以“件为单位整理。”以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。

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