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审查材料是否齐全、完整。
政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上报批复、主要证明材料、本人的交待等。
处分材料一般应具备处分决定(包括免予处分的决定)、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。
上述材料,属于成套的,必须齐全;每份归档材料,必须完整。
对头尾不清、来源和时间不明的材料,要查清注明后再归档,凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;
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对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠。
折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠、竖折叠、横竖交叉或梯形折叠等办法。
(1)对破损、卷角、折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊。
主要方法有:单面裱糊、夹面裱糊、开窗裱糊、鱼鳞或梯形托裱、胶纸粘贴等。
裱糊用的衬纸,必须采用白纸。
浆糊和胶水必须能防虫蚀、不腐蚀纸张。
裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤;
(2)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须进行加边。
打眼装订,不得压字和损伤材料内容;
(3)拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料
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既然档案数字化工作记录历史,又为现实服务,那到底是哪些机构是与档案工作密切相关呢?翻一翻《档案法》
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