档案托管想必大家都已经非常的熟悉了,档案托管作为一项系统工程,档案数字化工作及其流程需要论证和精心筹划,档案托管的小编带大家了解一下。
目前,有些档案馆在开展档案数字化工作的过程中仓促上马、系数列入、盲目推进,不探讨工作目标和用户需求,不研究工作程序的科学性、工作成果的可用性,缺乏成本估算和绩效评估,这种做法可以概括为“全部扫描、由近及远、先扫再说”。
我国一些历史悠久的省级综合档案馆馆藏量多达百万卷,何况数量还在逐年递增。
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档案托管在我们的生活中虽然不经常接触到,但还是一个非常重要的存在,鉴别、审核收集归档材料的真伪,做好材料鉴别工作是档案托管的前提,下面我们一起来看一下吧。
鉴别工作政策性强,是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证,是保证干部人事档案质量的重要环节。
因此,干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度,对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选,确保干部档案真实、准确。
首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴,对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。
其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别,经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。
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有部分人员会从事人事档案整理这一方面,那么在修整文件时,都有什么方法呢?修整文件的定义是什么呢?下面就来具体看一下吧。
关于分辨率。
扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议选择≥300dpi。
特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。
需要进行OCR汉字识别的档案,扫描分辨率建议选择≥300dpi。
关于存储格式。
采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用TIFF(G4)格式存储。
采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用JPEG格式存储。
存储时的压缩率的选择,应以保证扫描的图像清晰可读的前提下,尽量减小存储容量为准则。
提供网络查询的扫描图像,也可存储为TIFF、PDF或其他格式。
【缮文档案管理】随着国家档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展,“档案管理下放给档案公司做”愈加普及。
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